如何在中国在线完成美国文件公证(Remote Online Notarization)

如果您正在处理 美国法律事务或商业事务,可能需要由美国公证人对文件进行公证。常见情况包括:

  • 美国公司注册或授权文件
  • 商业合同、企业决议
  • 移民、银行与税务相关文件
  • 法院提交材料、宣誓声明、Affidavit
  • SEC Form ID / EDGAR 身份验证文件
  • USPS Form 1583(虚拟邮箱/邮件转寄授权)

无需前往美国。通过 远程在线公证(Remote Online Notarization, RON),您可以在中国直接在线完成美国公证,只需使用手机或电脑浏览器(无需下载APP)。

重要提醒:预约流程及公证视频会议均使用英语。
您需具备基本英文沟通能力;若无法沟通,必须由会英语的人在现场协助翻译


什么是远程在线公证(RON)?

Remote Online Notarization 是美国多个州认可的线上公证方式,特点包括:

  • 与美国公证人进行实时视频连线
  • 电子签名 + 数字公证印章
  • 安全身份验证
  • PDF 文件即时下载
  • 全程 100% 线上完成

可接受的身份证明文件

您需要准备 一份有效的政府签发身份证件

✔ 护照(任意国家)
✔ 中国居民身份证

其他所需条件:

  • PDF 格式文件
  • 具备摄像头和麦克风的手机或电脑
  • 浏览器访问即可,无需安装软件
  • 稳定网络且可访问境外服务(视频与签署平台)
  • 安静、光线良好的环境以便视频通话

在线公证流程

1. 上传文件 & 在线预约

点击链接预约时间:
🔗 https://www.onlinenotary.us/schedule/
(手机/电脑浏览器即可打开,无需安装)


2. 身份验证并进入视频通话

系统将发送安全会议链接,按预约时间进入会议。
※ 您需确保网络能访问美国视频及签署服务平台。


3. 现场签署 & 下载公证文件

视频连线中完成电子签名,公证人实时加盖数字公章,
会后 立即获得可下载的公证 PDF 文件


来自中国客户常见公证文件

✔ 商业合同/协议
✔ 美国用途的委托书(POA)
✔ 移民、IRS税务、银行等表格
✔ 法院宣誓文件、声明、证词验证
SEC Form ID / EDGAR 身份认证文件
USPS Form 1583 虚拟邮箱授权
✔ 公司备案、股东/合伙人决议
✔ 任何需美国公证的文件

📌 提醒:用于中国境内提交的文件可能需要 海牙认证(Apostille)或领事认证
我们不单独提供 Apostille 服务。
如需使用 Apostille,请提前告知,可能需要特定格式或流程配合。


为什么选择 OnlineNotary.us?

🌍 支持在中国直接线上公证
💻 免下载APP — 浏览器即可进入
🚀 公证流程快速(约10–20分钟)
⚖ 合规美国远程在线公证
🔒 安全加密平台
⭐ 全球客户信任使用


如果您无法熟练使用英语进行交流,请在在线公证会议期间安排一位会说英语的协助人员与您在同一地点现场陪同。为确保公证流程顺利且符合相关规定,我们无法接受远程加入的翻译人员或第三方,公证员必须能够与签署人直接沟通。

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